フランチャイズ管理システムのおすすめ3選！業務効率を向上させ加盟店拡大を目指す

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フランチャイズ管理システムの必要性

管理システムの必要性について、

「管理だけならExcelなどのファイルにデータを入力すればよいのでは？」
「管理システムなんておおげさじゃない？」

と考える方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、管理すべき情報をすべて手作業で処理するとなるとかなりの負担になる上に、人的ミスが発生する恐れがあります。

加盟店が増加すればするほど管理は難しくなるため、業務効率の向上やミス防止のためにも、「管理システムの導入」がおすすめです。

1-1.　フランチャイズ加盟店の情報管理

加盟店の情報をきちんと管理するのであれば、基本情報だけでなく店舗別の売上成績も必要です。

特にSVによるしっかりとした指導をしたいのであれば、開業前研修の進捗状況や、開店後の損益管理・分析も行う必要があります。

これらの処理を手作業で行うのは面倒ですし、管理に追われると本来の業務に支障が出る可能性も考えられるでしょう。

この点、管理システムを導入すれば、業務効率がアップするほか人的ミスを減らせます。

1-2.　トラブル防止につながる

加盟店のオーナーと店長が異なる場合、2者間のコミュニケーション不足が起きると、トラブルが多発して本部にクレームが入ってしまうでしょう。

この点、加盟店内で情報共有ができる管理システムを導入すれば、経営状態がオーナーにも伝わるためトラブルを防止しやすくなります。

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フランチャイズ管理システムのおすすめ3選

「どの管理システムを導入すればよいかわからない」という方のために、フランチャイズ管理システムのおすすめ3選をご紹介します。

業態により必要な機能は異なるため、参考としてどんな業態にもマッチするシステムを1つと、飲食業・塾に特化した管理システムをそれぞれ1つずつご紹介します。

2-1.　楽楽販売｜ラクス

引用：ラクス｜「楽楽販売」

まずご紹介するのは、「ラクス」のクラウド型販売管理ツール「楽楽販売」です。

楽楽販売は、Excelやメールで管理している社内業務をシステム化し、業務効率をアップさせるWebデータベースを提供しています。

プログラムの知識がなくても操作画面を変更できたり、自社規定に合わせた承認フローを設定できたりと、フレキシブルにカスタマイズできます。

汎用性が高くどんな業態でもマッチするのが魅力です。

料金：初期費用15万円＋月額費用は6万円～

【楽楽販売の機能と特徴】

2-2.　BistoroMate飲食業向けASPサービス｜日立システムズ

引用：日立システムズ｜飲食業向けASPサービス「BistroMate」

次にご紹介するのは、「日立システムズ」の飲食業向けのフランチャイズ管理ツール「BistroMate」です。

BistroMateは、店舗や本部の作業を軽減し分析管理をサポートしてくれるため、SVによる加盟店への指導にも役立てられます。

プランにより初期費用の有無があるため、料金が気になる方はお問い合わせください。

【BistroMateの機能と特徴】

2-3.　塾FCの達人｜Xist

引用：Xist｜「塾FCの達人」

最後にご紹介するのは、塾フランチャイズに特化した「Xist」の総合管理システム「塾FCの達人」です。

塾FCの達人は、加盟校だけでなく生徒の情報管理も必要とする塾フランチャイズにピッタリの機能が満載。

生徒の塾費用の入金管理もしてくれます。

経済産業省の「サービス等生産性向上IT導入支援事業」に認定されており、システム導入のための補助金申請など導入サポートが付いているのが魅力です。

料金：ミニマムパック　300万円（加盟店5店まで）
　　　　 ベーシックパック　400万円（加盟店300店まで）
　　　　 カスタマイズパック　要問い合わせ

【塾FCの達人の機能と特徴】

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フランチャイズ本部の立ち上げなら「ビジェントフランチャイズ」にお任せ

優れた管理システムを導入しても、加盟者が集まらなければフランチャイズ事業は成長しません。

「加盟店を募集するにはどうしたらよいのだろう」とお困りの方は、ぜひ「ビジェントフランチャイズ」までご相談ください！

「ビジェントフランチャイズ」は、フランチャイズに特化した日本最大級のマッチングサイトです。

フランチャイズ加盟店の募集情報を掲載する際は、広告の打ち出し方や送付資料内容のアドバイス・募集後のフォローなどを、専任コンサルタントがしっかりサポートいたします。

以下の公式サイトより、「ビジェントフランチャイズ」のサービス概要をご覧ください。

「ビジェントフランチャイズ」公式サイト

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まとめ

フランチャイズ管理システムの必要性について解説するとともに、おすすめの管理ツール・システムをご紹介しました。

加盟店をしっかりと管理できるシステムを導入しておけば、本部の業務効率アップや人的ミスの軽減を期待できます。

また加盟店も、毎週・毎月行わなければならない本部への報告やシフト管理などの作業をスムーズに行えます。

フランチャイズ管理システムを導入すれば、加盟店が増加しても適切な管理体制の維持が可能です。

業態に合ったシステムを導入し、フランチャイズビジネスの拡大を目指しましょう！